Иконка поиска

Вопрос

Законно ли требование нового директора школы принести свежие справки об отсутствии судимости всему коллективу, если я работаю учителем 17 лет и не увольнялась?

Работаю учителем в школе 17 лет. В 2025-2026 учебном году сменился директор школы. В конце учебного года новый директор потребовал от всего коллектива принести свежие справки об отсутствии судимости. Я слышала, что такие справки нужны только при приеме на работу, а я не увольнялась. Мне непонятно, законно ли это требование? В каких случаях вообще работник должен обновлять эту справку? У нас в коллективе никто не был судим, и я считаю, что это очередная прихоть нового начальства.

Вопрос №82998Ответы: 1
30.06.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

В описанной ситуации затронуты трудовые правоотношения между учителем как работником и образовательной организацией (школой) как работодателем. Ключевой аспект — законность требования нового директора предоставить обновлённую справку об отсутствии судимости для работников, которые уже длительное время (17 лет) состоят в трудовых отношениях и ранее при приёме на работу такую справку предоставляли.

Юридически значимо, что деятельность педагогических работников связана с особыми требованиями к их репутации и безопасности для детей. Согласно законодательству, справка об отсутствии судимости является обязательным документом для занятия педагогической деятельностью, и её непредоставление может препятствовать допуску к работе. Однако основная проблема в данном случае — периодичность такого подтверждения. По общему правилу, работник обязан предъявить справку при заключении трудового договора, и закон прямо не обязывает работников регулярно (ежегодно или по требованию нового руководства) обновлять этот документ при продолжении работы у того же работодателя.

Вместе с тем, существуют исключения, когда обязанность обновить справку возникает: например, при переводе на другую должность, если такая обязанность прямо предусмотрена законом для новой должности, или при введении новых нормативных актов, устанавливающих дополнительные ограничения. Также работодатель может запросить справку добровольно, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации или коллективным договором. Однако такое требование должно быть обоснованным и не может быть произвольным.

Юридически значимо и то, что школа как образовательная организация обязана обеспечивать безопасные условия труда и обучения. Смена директора сама по себе не создаёт нового основания для перепроверки уже имеющихся данных о работниках, если не истёк срок действия самой справки (он составляет один год) или не появились основания полагать, что обстоятельства изменились (например, работник находился под следствием). В данном же случае требование адресовано всему коллективу без индивидуальных причин, что может указывать на превышение полномочий.

Таким образом, ситуация сводится к конфликту между общим порядком предоставления справок (только при приёме на работу) и исключительными случаями, когда работодатель вправе потребовать её обновления. Если такой случай не наступил, а директор настаивает на предоставлении справки, у работника есть правовые основания считать требование незаконным, однако это требует отдельной оценки конкретных обстоятельств.

Прежде всего, обратимся к статье 65 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора. Поскольку работник не увольнялся и продолжает работать в той же школе, речь идет не о новом приеме на работу, а о длящемся трудовом отношении. Соответственно, положения статьи 65, регулирующие момент заключения договора, не могут служить основанием для требования предоставить справку повторно уже после начала работы.

Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: ...
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 65

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Выводы

Требование нового директора школы о предоставлении всеми действующими педагогами свежих справок об отсутствии судимости, предъявленное без указания конкретных законных оснований, не является правомерным. Трудовой кодекс не обязывает работников, продолжающих трудиться у того же работодателя, периодически обновлять такую справку, а смена руководителя сама по себе не создает для этого юридического повода. Отказ учителя выполнить данное требование не образует дисциплинарного проступка и не влечет применения взысканий, включая увольнение, если только локальный акт школы или индивидуальные обстоятельства прямо не устанавливают такую обязанность.

Рекомендуемые действия

  • Запросить у директора письменное требование с указанием конкретной нормы закона, локального акта или иного правового основания, обязывающего предоставить справку повторно.
  • Изучить правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и иные локальные нормативные акты школы на предмет наличия пункта о периодической проверке отсутствия судимости у работников.
  • Если письменное требование не содержит правового основания либо оно ссылается исключительно на статью 65 ТК РФ, подать работодателю мотивированное письменное объяснение об отсутствии установленной законом обязанности обновлять справку, приложив копию ранее предоставленной справки (при ее наличии) и сославшись на длительный стаж и неизменность должности.
  • Зафиксировать факт отказа, сохранив копии всех документов: запрос директора, ваше объяснение, переписку, а также свидетельские показания коллег (на случай, если ситуация перерастет в трудовой спор).
  • В случае угрозы применения дисциплинарного взыскания или фактического вынесения приказа о наказании незамедлительно обратиться в государственную инспекцию труда или суд с требованием о признании приказа незаконным.

Куда обращаться и порядок действий

  • При незаконном привлечении к дисциплинарной ответственности подать жалобу в территориальный орган Роструда (трудовую инспекцию) – как в бумажном виде, так и через онлайн-сервис «Онлайнинспекция.рф».
  • Оспорить приказ о наказании или увольнение в районном суде по месту нахождения работодателя или по месту вашего жительства в течение 1 месяца со дня вручения копии приказа (или со дня увольнения).
  • Параллельно можно уведомить учредителя школы (например, муниципальный орган управления образованием) о необоснованных требованиях нового директора, создающих напряженность в коллективе.

Документы и доказательства

  • Копия ранее предоставленной справки об отсутствии судимости (если сохранилась) или выписка из личного дела о ее наличии.
  • Письменное требование директора (желательно на бланке или с резолюцией) с датой и подписью – основной документ для оценки его законности.
  • Копия вашего письменного объяснения с входящим номером или отметкой о получении – подтверждение вашей позиции.
  • Выписки из локальных актов школы (правил внутреннего распорядка, приказов), регулирующих требования к работникам.
  • Аудио- или письменные свидетельства коллег, столкнувшихся с аналогичным требованием, – для подкрепления факта массовости запроса без индивидуальных оснований.

Сроки и риски

  • Дисциплинарное взыскание может быть применено не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка (т.е. с момента, когда работодатель узнал об отказе) и не позднее 6 месяцев со дня совершения.
  • Отказ предоставить справку в отсутствие законного основания не создает состава проступка, поэтому риск быть привлеченным к ответственности минимален. Однако в случае конфликта работодатель может попытаться переквалифицировать отказ под иные нарушения (неисполнение распоряжения, нарушение должностной инструкции) – тогда спор будет рассматриваться судом.
  • Если выяснится, что локальным актом школы прямо предусмотрена ежегодная или иная периодическая проверка отсутствия судимости, и вы с ним ознакомлены под роспись, то отказ может быть признан неправомерным – отсюда важность предварительного изучения локальной документации.

Когда нужен адвокат

  • Если после вашего мотивированного отказа работодатель все же вынесет приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор) или увольнении – необходима консультация адвоката по трудовому праву для составления иска в суд.
  • Если работодатель начнет оказывать психологическое давление, принуждать к увольнению по собственному желанию или иным способом ущемлять ваши права – вмешательство специалиста поможет зафиксировать нарушения и защитить интересы.
  • В случае, если требование предоставить справку приобретет характер травли (моббинга) всего коллектива, коллективное обращение к адвокату позволит выработать общую правовую позицию и скоординировать действия.