Работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске, в период которого он заболел и открыл листок нетрудоспособности (больничный) на 10 дней. Бухгалтерия уведомила его о необходимости вернуть денежные средства, выплаченные в качестве отпускных за эти дни, и заявила, что отпуск продлеваться не будет. Таким образом, возникла ситуация, в которой интересы работника (получить полноценный отдых и пособие по временной нетрудоспособности) столкнулись с позицией работодателя, требующего возврата уже полученных отпускных и отказывающегося изменять график отпуска.
Юридически значимым обстоятельством здесь является то, что болезнь работника наступила именно в период его ежегодного оплачиваемого отпуска, а не в иное время. Правоотношения, затронутые в данной ситуации, регулируются трудовым законодательством и законодательством об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности. Ключевой вопрос — как должны соотноситься два гарантированных права работника: право на ежегодный оплачиваемый отдых и право на получение пособия по временной нетрудоспособности (больничного) в случае болезни.
С правовой точки зрения, болезнь во время отпуска меняет правовой статус самого отпуска. Временная нетрудоспособность является уважительной причиной, по которой работник не может использовать отпуск по его прямому назначению — для отдыха. Соответственно, дни болезни не должны считаться днями отпуска, а работник вправе либо продлить отпуск на число дней болезни, либо перенести неиспользованную часть отпуска на другой срок.
Требование бухгалтерии о возврате отпускных за дни болезни ставит под сомнение право работника на получение пособия, поскольку работник не может одновременно получать и средний заработок (отпускные), и пособие по нетрудоспособности за один и тот же период. Однако законный механизм разрешения этой коллизии — не возврат денег работодателю, а изменение порядка оплаты и режима отпуска. Юридически значимые действия работника — своевременное уведомление работодателя о начале болезни и желании продлить (или перенести) отпуск, а также предоставление листка нетрудоспособности. Действия бухгалтерии, требующей возврата денег и отказывающей в продлении, безосновательны с точки зрения стандартной правоприменительной практики и нуждаются в детальной проверке на соответствие закону.
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, временная нетрудоспособность работника, наступившая в период ежегодного оплачиваемого отпуска, является безусловным основанием для продления этого отпуска или его перенесения на другой срок, определяемый работодателем с учётом пожеланий работника. В вашем случае заболевание подтверждено листком нетрудоспособности на 10 дней. Следовательно, работодатель не только не вправе отказать в продлении отпуска, но и обязан либо продлить его на количество календарных дней болезни (10 дней), либо, по вашему желанию, перенести эти дни на другой согласованный срок. Требование бухгалтерии «не продлевать отпуск» прямо противоречит императиву данной нормы. Поскольку отпуск не может быть «потерян» — он лишь меняет свою дату, — основания для возврата уже выплаченных отпускных за дни болезни отсутствуют. Отпускные выплачены авансом за весь период отпуска; при продлении или перенесении эти суммы засчитываются в счёт оплаты новых дней отдыха или подлежат зачёту при окончательном расчёте, но не взысканию.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника;...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124
С точки зрения права на пособие, специальная норма Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ прямо предусматривает, что, несмотря на нахождение работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (когда он освобождён от работы с сохранением заработной платы), пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с таким отпуском, назначается и выплачивается. Ст. 9 этого закона содержит исключение из общего правила о невыплате пособия за период освобождения от работы: случай утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы именно в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Таким образом, вы имеете право на получение пособия за все 10 дней нетрудоспособности, и работодатель (или страховщик) обязан его выплатить. Требование вернуть отпускные, при том что вы одновременно получаете пособие, лишено правового смысла: отпускные — это оплата за дни отдыха (даже если они «перенесены»), пособие — компенсация утраченного заработка из-за болезни. Эти выплаты имеют разную правовую природу и не могут взаимозачитываться путём возврата.
Пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 9
Помимо ст. 9, основания для выплаты пособия закреплены в ст. 5 того же закона: обеспечение пособием осуществляется в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания. Ваш случай полностью подпадает под это основание, а продолжительность выплаты пособия, согласно ст. 6, составляет весь период временной нетрудоспособности до дня выздоровления, то есть все 10 дней.
Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: 1) утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы...
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 5
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности...
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6
Что касается обязанности уведомить работодателя о болезни во время отпуска и её формы, в предоставленных нормах (ТК РФ, 255-ФЗ) прямая норма, устанавливающая конкретный срок или форму уведомления, отсутствует. Однако из содержания ст. 124 ТК РФ, предписывающей продлить или перенести отпуск «с учетом пожеланий работника», логически вытекает необходимость своевременного информирования работодателя. На практике работник обязан немедленно (разумеется, как только это объективно возможно) сообщить о факте нетрудоспособности, чтобы работодатель мог скорректировать график работы, табель учёта рабочего времени и решить вопрос о продлении/перенесении отпуска. Допустимой формой является любая, позволяющая подтвердить факт уведомления (письменное заявление, электронное сообщение, телефонограмма с последующим письменным подтверждением). Невыполнение этой обязанности может создать риск того, что работодатель не узнает о болезни и не оформит продление отпуска, однако само по себе это не лишает вас права на продление при условии последующего предъявления листка нетрудоспособности. Требование «вернуть деньги» и отказ в продлении отпуска при наличии больничного листа являются незаконными вне зависимости от того, было ли предварительное уведомление.
