Удаленное оформление выделения долей детям в квартире, купленной на маткапитал

Выделение долей детям в квартире, приобретенной с материнским капиталом, без личного присутствия

Анализ ситуации

Вы приобрели квартиру с использованием средств материнского капитала и теперь обязаны выделить доли детям в праве собственности на эту квартиру. В связи с переездом в другой город у вас нет возможности лично присутствовать при оформлении.

"Лицо, получившее сертификат, его супруг (супруга) обязаны оформить жилое помещение, приобретенное (построенное, реконструированное) с использованием средств (части средств) материнского (семейного) капитала, в общую собственность такого лица, его супруга (супруги), детей (в том числе первого, второго, третьего ребенка и последующих детей) с определением размера долей по соглашению" (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", статья 10, часть 4)

Способы оформления без личного присутствия

1. Через представителя по нотариальной доверенности

"Государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав осуществляются по заявлению представителя лиц, указанных в частях 1 - 3 настоящей статьи, при наличии у него нотариально удостоверенной доверенности, если иное не установлено федеральным законом" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 15, часть 4)

"Нотариус удостоверяет доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 59)

2. Электронный способ через портал госуслуг

"Обращение за получением государственной или муниципальной услуги и предоставление государственной или муниципальной услуги могут осуществляться с использованием электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи" и требованиями настоящего Федерального закона" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статья 21.1)

"Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы представляются в орган регистрации прав в порядке, установленном органом нормативно-правового регулирования: в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 18, часть 1)

3. Через нотариуса с последующей подачей документов в Росреестр

"После удостоверения договора, на основании которого возникает право на недвижимое имущество (долю в праве собственности на недвижимое имущество), подлежащее государственной регистрации, нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня или в сроки, установленные сторонами в договоре, представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом" (Источник: Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, статья 55)

Необходимые документы

Для оформления выделения долей потребуются:

• Соглашение о выделении долей (определяет размер долей каждого члена семьи)
• Паспорта родителей
• Свидетельства о рождении детей
• Выписка из ЕГРН на квартиру
• Свидетельство о браке (при наличии)
• Документы, подтверждающие использование материнского капитала

"Имущество, находящееся в долевой собственности, может быть разделено между ее участниками по соглашению между ними" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 252, часть 1)

Процедура оформления

Этап 1: Подготовка соглашения о выделении долей

Рекомендуется оформить соглашение у нотариуса, так как это упростит дальнейшую регистрацию.

"В случае нотариального удостоверения соглашения об изменении размера долей с заявлением о внесении изменений в Единый государственный реестр недвижимости в части размера долей в праве общей долевой собственности может обратиться один из участников долевой собственности или нотариус" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 42, часть 2)

Этап 2: Подача документов на регистрацию

После оформления соглашения необходимо подать документы в Росреестр одним из способов:

• Через представителя с нотариальной доверенностью
• Электронно через портал госуслуг
• Через МФЦ (многофункциональный центр) в вашем городе

"Предоставление государственных и муниципальных услуг в многофункциональных центрах осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами по принципу "одного окна"" (Источник: Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", статья 15, часть 1)

Сроки регистрации

"Государственная регистрация прав осуществляется в течение следующих сроков: семь рабочих дней с даты приема органом регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов; девять рабочих дней с даты приема в многофункциональном центре" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 16, часть 1)

При нотариальном удостоверении срок сокращается:

"три рабочих дня с даты приема или поступления в орган регистрации прав заявления на осуществление государственной регистрации прав и прилагаемых к нему документов на основании нотариально удостоверенной сделки" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 16, часть 1)

Выводы и рекомендации

1. Обязанность выделить доли детям при использовании материнского капитала установлена законом.

2. Рекомендуемый способ оформления без личного присутствия:

   • Оформить соглашение о выделении долей у нотариуса
   • Нотариус самостоятельно направит документы в Росреестр в электронной форме
   • Это самый быстрый и надежный способ

3. Альтернативные варианты:

   • Оформить нотариальную доверенность на представителя
   • Подать документы электронно через портал госуслуг с квалифицированной электронной подписью

4. Необходимо оплатить госпошлину за регистрацию права:

   "За осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав взимается государственная пошлина в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 17)

Рекомендую обратиться к нотариусу для консультации по оптимальному способу оформления в вашей ситуации, учитывая, что вы находитесь в другом городе.