Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Запросите письменно у работодателя копии трудового договора, приказов о премировании и локального акта о премиях.descriptionЗаявление работодателю о выдаче заверенных копий документов, связанных с работой (трудового договора, приказов о переводе, дополнительных соглашений, должностно (свободная форма)
- 2Проверьте в расчётных листках составные части зарплаты и размеры начисленных сумм за весь период.
- 3Сверьте удержанный НДФЛ с данными личного кабинета ФНС — работодатель обязан перечислять налог в бюджет.
- 4Если премия регулярна и без условий-показателей — заявите письменно о закреплении её в договоре как части зарплаты.descriptionЗаявление работодателю о включении регулярной премии в трудовой договор как составной части заработной платы (свободная форма)
- 5Если произвольное снижение или лишение премии фактически произошло: При произвольном снижении или лишении такой премии — требуйте письменного обоснования и перерасчёта.descriptionПисьменное требование работника к работодателю о предоставлении письменных объяснений причин снижения квартальной премии и оснований удержаний из заработной пла (свободная форма)
- 6Сохраняйте все приказы, расчётки и переписку — они подтвердят регулярность и гарантированность выплаты.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleТрудовой договор: проверьте наличие и содержание условия о премировании.
- check_circleЛокальный нормативный акт о премировании (Положение об оплате труда, о премировании).
- check_circleКоллективный договор, соглашение — раздел об оплате труда и премиях.
- check_circleПриказы директора о выплате премий за весь период работы.
- check_circleРасчётные листки за все месяцы: оклад, премия, удержанный НДФЛ.
- check_circleВыписки по банковской карте или ведомости о фактически выплаченных суммах.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleПроверьте в личном кабинете ФНС, что удержанный НДФЛ перечислен в бюджет.
- check_circleСохраните все расчётные листки и приказы — это доказательства регулярности премии.
- check_circleЗафиксируйте, что премия выплачивается ежемесячно в одинаковом размере без условий-показателей.
- check_circleНе подписывайте документы о снижении или лишении премии без письменных возражений.
- check_circleПомните: срок обращения в суд по невыплате зарплаты — один год со дня нарушения.
paymentsДенежные требования
- check_circleЕсли премия регулярна и без условий-показателей — её снижение есть невыплата зарплаты.
- check_circleПри задержке выплаты — проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день.
- check_circleТребуйте возмещения морального вреда за неправомерные действия работодателя.
- check_circleНевыплата зарплаты в срок влечёт административную ответственность работодателя.
scheduleСроки и риски
- check_circleСрок обращения в суд по спору о невыплате части зарплаты — 1 год со дня установленного срока выплаты.
- check_circleЗапросите документы о премировании письменно — работодатель обязан выдать их в течение 3 рабочих дней.
- check_circleРиск: если премия не закреплена как гарантированная, произвольное лишение её суд может признать правомерным.
- check_circleРиск: пропуск годичного срока лишает права взыскать невыплаченную часть заработной платы через суд.
blockЧего не делать
- check_circleНе считайте удержание 13% с премии незаконным — это НДФЛ с дохода.
- check_circleНе требуйте переквалифицировать премию в оклад только ради снижения налога.
- check_circleНе соглашайтесь на устные заверения о премии без закрепления в договоре или ЛНА.
- check_circleНе подписывайте приказы о лишении премии, если она фактически гарантирована.
- check_circleНе пропускайте годичный срок для спора о невыплате части зарплаты.
- check_circleНе отказывайтесь письменно фиксировать факт регулярной выплаты премии.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleЕсли премия фактически регулярна и гарантирована, а её снижают или лишают — нужен адвокат для взыскания части зарплаты.
- check_circleЕсли работодатель не закрепил систему премирования в договоре или локальном акте — адвокат поможет доказать гарантированный характер выплат.
- check_circleЕсли предстоит спор в суде о невыплате зарплаты — без адвоката сложно доказать регулярность и обязательность премии.
- check_circleЕсли работодатель угрожает увольнением или давлением за обращение — адвокат защитит ваши права и интересы.
- check_circleЕсли сумма спорных выплат значительна и приближается к сроку исковой давности — адвокат нужен для своевременной защиты.
- Ситуация юридическим языком с ключевыми юридическими фактами
Клиент состоит в трудовых отношениях с работодателем на основании трудового договора, в котором в качестве условия оплаты труда закреплён должностной оклад в размере 50 000 руб. Фактически работодатель ежемесячно выплачивает клиенту сумму, превышающую указанный оклад, при этом разница оформляется приказами директора как премия и отражается в расчётных листках отдельной строкой наряду с окладом. С начисленной премии работодатель удерживает НДФЛ по ставке 13 %.
Из этого следует: (1) между сторонами сложилась система оплаты труда, состоящая из фиксированной части (оклад) и регулярной стимулирующей выплаты (премия); (2) премия в силу ст. 129 ТК РФ является составной частью заработной платы, а не выплатой за пределами трудового вознаграждения; (3) удержание 13 % с премии — это удержание НДФЛ с дохода, полученного в рамках трудовых отношений, что соответствует налоговому законодательству; (4) юридическая проблема заключается не в налогообложении премии, а в том, закреплена ли система премирования в трудовом договоре или локальном нормативном акте и является ли премия по своему характеру гарантированной частью заработка либо поощрением, зависящим от показателей.
- Затронутые правоотношения
-
Трудовые правоотношения по установлению и выплате заработной платы — затронуты, поскольку клиент получает оплату труда в виде оклада и премии, а структура заработной платы и порядок её выплаты регулируются трудовым законодательством (ст. 57, 129, 135 ТК РФ). Это определяет, вправе ли работодатель оформлять часть заработка как премию и обязан ли он закрепить условия премирования документально.
-
Правоотношения по стимулирующим выплатам (премированию) — затронуты, поскольку премия является стимулирующей выплатой, входящей в заработную плату (ст. 129 ТК РФ), а основания, размеры и условия её выплаты должны устанавливаться коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами (ст. 135 ТК РФ). От того, как сформулированы условия премирования, зависит, является ли премия обязательной выплатой или поощрением на усмотрение работодателя.
-
Налоговые правоотношения по исчислению и удержанию НДФЛ — затронуты, поскольку премия как вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признаётся доходом от источника в РФ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ), а работодатель как налоговый агент обязан исчислить, удержать и перечислить налог (ст. 226 НК РФ). Это делает удержание 13 % с премии законным.
-
Правоотношения по гарантиям при удержаниях из заработной платы — затронуты, поскольку удержание НДФЛ из заработной платы допускается только в случаях, предусмотренных федеральными законами (ст. 137 ТК РФ), и НДФЛ относится к таким случаям, что исключает квалификацию удержания налога как произвольного вычета.
- Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело
-
Премия прямо отнесена законом к заработной плате (ст. 129 ТК РФ), поэтому оформление разницы между окладом и фактической выплатой как премии не выводит эти деньги за пределы трудового вознаграждения — они остаются заработной платой.
-
Условия оплаты труда, включая поощрительные выплаты, являются обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если в договоре клиента указан только оклад 50 000 руб., а премия не упомянута, это дефект оформления трудовых отношений, при котором фактически сложившаяся регулярная выплата сверх оклада может доказываться как подлежавшее включению в договор условие оплаты труда.
-
Система премирования должна быть закреплена документально — коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 135 ТК РФ). От содержания такого акта зависит правовой режим премии: если она поставлена в зависимость от показателей, качества, эффективности, отсутствия дисциплинарного взыскания — работодатель вправе варьировать её размер; если премия выплачивается регулярно и без таких условий — она фактически приобретает характер гарантированной части заработка.
-
Премия как поощрение предполагает основание в виде добросовестного исполнения трудовых обязанностей или особых заслуг (ст. 191 ТК РФ). Ежемесячная выплата одной и той же суммы вне зависимости от результатов труда свидетельствует о том, что под премией скрывается постоянная часть оплаты труда, а не поощрение.
-
Премия является доходом от выполнения трудовых обязанностей и подлежит обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ), а работодатель обязан удержать налог при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ). Ставка 13 % применяется при сумме налоговых баз за налоговый период до 2,4 млн руб. (п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, удержание 13 % с премии законно и не является нарушением прав работника.
-
Удержание НДФЛ из заработной платы допускается федеральным законом (ст. 137 ТК РФ), поэтому налоговое удержание не может рассматриваться как произвольный вычет из заработка, даже если работник воспринимает его как «налог с премии».
-
Юридически значимым является не факт удержания налога, а реальное перечисление удержанных сумм в бюджет работодателем как налоговым агентом (ст. 226 НК РФ). Если работодатель удерживает 13 %, но не перечисляет их в бюджет, ответственность за это несёт налоговый агент, а не работник.
Является ли премия частью заработной платы и законно ли выплачивать «сверх оклада» только премией
Закон прямо относит премии к заработной плате. Значит, юридически разница между окладом и фактически выплачиваемой суммой — это не «доплата сверх зарплаты», а такая же заработная плата, просто в виде стимулирующей выплаты.
Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
— ст. 129 ТК РФ
Оклад — это гарантированная фиксированная часть за полностью отработанный месяц, которая устанавливается отдельно от стимулирующих и компенсационных выплат.
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
— ст. 129 ТК РФ
Отсюда главный ответ на вопрос клиента: то, что «сверх 50 000» оформляют премией, само по себе не делает эти деньги не-зарплатой. Премия — законодательно признанная составная часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ), поэтому работодатель вправе структурировать оплату как «оклад + премия», но не вправе прятать под премией ту часть трудового вознаграждения, которая фактически гарантирована.
Однако структура оплаты должна быть закреплена документально. Система оплаты труда, включая систему премирования, устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальными нормативными актами.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
— ст. 135 ТК РФ
Ключевой практический вывод для клиента: если премия предусмотрена трудовым договором/положением о премировании как регулярная выплата за сам факт выполнения трудовых обязанностей (без производственных условий-показателей), она перестаёт быть «поощрением на усмотрение директора» и становится обязательной частью заработка. Если же премия в локальном акте описана как поощрение за конкретные показатели (качество, эффективность, отсутствие дисциплинарных взысканий), работодатель имеет больше свободы в её размере — но не вправе произвольно лишать работника всей суммы, если условия выполнены.
Именно так определяется система премирования — через виды премий, их размеры, сроки, основания и условия.
При установлении систем премирования коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, определяются виды премий и их размеры, сроки, основания и условия выплаты премий работникам, в том числе с учетом качества, эффективности и продолжительности работы, наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания и других показателей.
— ст. 135 ТК РФ
Условия оплаты труда — обязательное условие трудового договора: в договоре должны быть указаны не только оклад, но и доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— ст. 57 ТК РФ
Значит, если в трудовом договоре клиента премия вообще не упомянута (указан только оклад 50 000 руб.), а фактически из месяца в месяц выплачивается одинаковая надбавка, оформляемая приказами директора, — это дефект оформления трудовых отношений. Фактически сложившуюся систему оплаты (постоянная выплата сверх оклада) можно доказывать как условие, подлежавшее включению в договор, а не как произвольную «милость».
Отдельно важен «поощрительный» характер премии как таковой — он основан на добросовестном исполнении трудовых обязанностей.
Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 191 ТК РФ
Здесь раскрывается признак премии как поощрения: у неё должно быть основание (достижение, заслуга). Если работодатель каждый месяц «поощряет» работника одной и той же суммой вне зависимости от результатов, это по существу не поощрение, а форма выплаты части заработка.
Вывод: премия — законная составная часть заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Работодатель вправе платить «оклад + премия», но: (1) система премирования должна быть закреплена в договоре/локальном акте (ст. 135, 57 ТК РФ); (2) если премия фактически гарантирована и регулярна (за сам факт работы, без условий-показателей), она обязательна к выплате, и её произвольное снижение/лишение = невыплата части зарплаты; (3) если премия реально привязана к показателям и условиям, работодатель имеет право её варьировать, но только в рамках закреплённой системы премирования. Клиенту следует запросить у работодателя положение о премировании (или иной локальный акт о системе оплаты труда) и проверить, какое основание премии там указано.
Законно ли удерживать 13 % (НДФЛ) с премии
Да, обложение премии НДФЛ — законно. С точки зрения налога важно не название выплаты, а её связь с трудовыми отношениями.
- вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации (совета директоров или иного подобного органа) - налогового резидента Российской Федерации, местом нахождения (управления) которой является Российская Федерация, рассматриваются как доходы, полученные от источников в Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений; 6.1) вознаграждение и иные выплаты за исполнение трудовых обязанностей, получаемые членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации; (пп. 6.1 введен Федеральным законом от 07.11.2011 N 305-ФЗ) 6.2) вознаграждение и иные выплаты при выполнении дистанционным работником трудовой функции дистанционно по договору с работодателем, являющимся российской организацией (за исключением договора, заключенного для осуществления трудовой деятельности в обособленном подразделении российской организации, зарегистрированным за пределами Российской Федерации), с обособленным подразделением иностранной организации, зарегистрированным на территории Российской Федерации; (пп.
— подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ
Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей — доход от источника в РФ, то есть объект обложения НДФЛ, независимо от того, называется ли оно окладом или премией. Работодатель — налоговый агент и обязан исчислить, удержать и перечислить налог.
Российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения или постоянные представительства иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в пункте 2 настоящей статьи, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога
— п. 1 ст. 226 НК РФ
Удержание производится непосредственно из доходов работника при выплате.
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом. При выплате налогоплательщику дохода в натуральной форме или получении налогоплательщиком дохода в виде материальной выгоды удержание исчисленной суммы налога производится налоговым агентом за счет любых доходов, выплачиваемых налоговым агентом налогоплательщику в денежной форме. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме. Положения настоящего пункта не распространяются на налоговых агентов, являющихся кредитными организациями, в отношении удержания и уплаты сумм налога с доходов, полученных клиентами указанных кредитных организаций (за исключением клиентов, являющихся сотрудниками указанных кредитных организаций) в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии с подпунктами 1 и 2 пункта 1 статьи 212 настоящего Кодекса, а также на налоговых агентов в отношении доходов по операциям с цифровыми финансовыми активами и (или) цифровыми правами, включающими одновременно цифровые финансовые активы и утилитарные цифровые права. 5.
— п. 4 ст. 226 НК РФ
Стандартная ставка — 13 % (при доходе до 2,4 млн руб. в год).
13 процентов - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период равна 2,4 миллиона рублей или менее 2,4 миллиона рублей; 312 тысяч рублей и 15 процентов суммы налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, превышающей 2,4 миллиона рублей, - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период превышает 2,4 миллиона рублей и составляет не более 5 миллионов рублей; 702 тысячи рублей и 18 процентов суммы налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, превышающей 5 миллионов рублей, - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период превышает 5 миллионов рублей и составляет не более 20 миллионов рублей; 3402 тысячи рублей и 20 процентов суммы налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, превышающей 20 миллионов рублей, - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период превышает 20 миллионов рублей и составляет не более 50 миллионов рублей; 9402 тысячи рублей и 22 процента суммы налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, превышающей 50 миллионов рублей, - если сумма налоговых баз, указанных в пункте 2.1 статьи 210 настоящего Кодекса, за налоговый период превышает 50 миллионов рублей.
— п. 1 ст. 224 НК РФ
Важные оговорки для клиента. Первое: 13 % удерживаются со ВСЕЙ заработной платы (оклад + премия), а не только с премии — то есть сам факт удержания налога не означает, что деньги «не заработанные» или что их «прячут». Второе: 13 %, которые видит клиент, — это законное удержание НДФЛ, а не произвольный вычет из зарплаты; под ст. 137 ТК РФ (удержания только в случаях, предусмотренных Кодексом и ФЗ) НДФЛ прямо подпадает как удержание, установленное федеральным законом.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
— ст. 137 ТК РФ
Третье (важно проверить!): если работодатель «показывает» удержание 13 %, но фактически НЕ перечисляет налог в бюджет, то вина и риск лежат на работодателе как налоговом агенте (ст. 226 НК РФ), а не на работнике; клиент вправе проверить удержанные суммы через личный кабинет ФНС и справку о доходах.
Вывод: удержание 13 % НДФЛ с премии ЛЗАКОННО, потому что премия по ст. 129 ТК РФ входит в заработную плату и является доходом за выполнение трудовых обязанностей (п. 1 ст. 208 НК РФ). Клиенту следует убедиться, что работодатель реально перечисляет удержанный налог в бюджет (это его обязанность как налогового агента) — это можно проверить по сведениям ФНС. Незаконно здесь не удержание налога, а иное: использование «премии» для оформления фактически гарантированного заработка без закрепления системы оплаты в договоре/локальном акте (см. блок 1).
Если премия фактически прикрывает гарантированный заработок: нарушение и последствия
Когда за «премией» скрывается постоянная, заранее известная часть оплаты труда (работник получает её каждый месяц, условия-показатели не меняются, работодатель обосновывает её выполненной работой), это фактически часть заработной платы, и её невыплата/произвольное уменьшение квалифицируется как нарушение оплаты труда.
Если месячная заработная плата (полностью отработана норма) оказывается ниже установленного минимума или ниже установленного договором оклада, применяется правило минимального размера оплаты труда.
Минимальный размер оплаты труда устанавливается одновременно на всей территории Российской Федерации федеральным законом и не может быть ниже величины прожиточного минимума трудоспособного населения. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 20.04.2007 № 54-ФЗ) Минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом, обеспечивается: организациями, финансируемыми из федерального бюджета, - за счет средств федерального бюджета, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; (В редакции Федерального закона от 20.04.2007 № 54-ФЗ) организациями, финансируемыми из бюджетов субъектов Российской Федерации, - за счет средств бюджетов субъектов Российской Федерации, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; (В редакции Федерального закона от 20.04.2007 № 54-ФЗ) организациями, финансируемыми из местных бюджетов, - за счет средств местных бюджетов, внебюджетных средств, а также средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности; (В редакции Федерального закона от 20.04.2007 № 54-ФЗ) другими работодателями - за счет собственных средств. (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
— ст. 133 ТК РФ
Если работодатель снижает или не выплачивает гарантированную (фактически регулярную) часть, работник вправе требовать её в полном размере, а также денежную компенсацию за задержку.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ст. 236 ТК РФ
Нарушение влечёт административную ответственность работодателя, вплоть до штрафа за установление зарплаты в размере менее предусмотренного трудовым законодательством.
Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Вывод: если премия по факту регулярна и не обусловлена переменными показателями, её снижение или невыплата = невыплата части заработной платы. У работника есть право получить эту сумму полностью, а также денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ; работодатель может быть привлечён по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (за нарушение оплаты труда и установление зарплаты ниже предусмотренной).
Как защитить право: документы, органы и сроки
Если клиент считает, что часть заработка неправомерно оформлена премией и ущемлены его права, ключевое значение имеют документы. Клиент вправе письменно запросить у работодателя документы, связанные с работой.
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ
Практически клиенту нужны: копия трудового договора, приказы директора о премиях, положения об оплате труда и о премировании, коллективный договор, расчетные листки. Из расчетного листка работник должен видеть все составные части зарплаты, начисления и удержания.
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
— ст. 136 ТК РФ
Индивидуальные трудовые споры рассматриваются комиссией по трудовым спорам и судом.
Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
— ст. 129 ТК РФ
За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ
Сроки. По спорам о невыплате/неполной выплате заработной платы — один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Это особенно важно: если премия выплачивалась, но, по мнению клиента, в заниженном размере, годичный срок исчисляется отдельно по каждой выплате.
Органы и порядок. Клиент может: (1) подать письменное заявление (жалобу) в государственную инспекцию труда — она проверяет соблюдение трудового законодательства и вправе выдать предписание; (2) обратиться в комиссию по трудовым спорам (если она создана); (3) подать иск в суд. К иску стоит приложить расчётные листки, договор, приказы, локальные акты о премировании. Обратиться в суд по трудовому спору можно и без предварительного обращения в ГИТ.
Вывод: действовать нужно письменно и в срок — 1 год по каждой спорной выплате (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Начать с письменного требования выдать документы о системе оплаты и премировании (ст. 62 ТК РФ), параллельно — жалоба в ГИТ; при отказе/бездействии — иск в суд с требованием выплаты гарантированной части заработка, компенсации по ст. 236 ТК РФ и, при необходимости, компенсации морального вреда.
Денежные последствия нарушения оплаты труда: проценты и компенсация морального вреда
Если будет установлено, что часть заработка неправомерно оформлялась премией и работнику что-то недоплатили (либо задержали выплату), работодатель обязан выплатить не только саму сумму, но и денежную компенсацию (проценты) за каждый день просрочки.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Важно: компенсация исчисляется от фактически не выплаченных в срок сумм, а обязанность её уплатить наступает независимо от вины работодателя. Кроме того, при признании судом права работника на не начисленные своевременно суммы проценты начисляются и на них.
Помимо процентов, работнику возмещается моральный вред, причинённый неправомерными действиями работодателя.
Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ
Моральный вред взыскивается в размере, определённом судом, независимо от возмещения имущественного ущерба.
Вывод: при доказанном нарушении (недоначисление заработной платы, её несвоевременная выплата, произвольное лишение гарантированной части) работодатель обязан уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (независимо от своей вины) и возместить моральный вред по ст. 237 ТК РФ. Для взыскания этих сумм применяется тот же годичный срок обращения в суд по спорам о выплатах (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Риски для работника и исполнение решения
Риски. Главный процессуальный риск для клиента — бремя доказывания того, что «премия» на деле была гарантированной частью заработка, а не поощрением. По закону именно работодатель отвечает за правильное оформление условий оплаты труда и учёт отработанного времени, а условия оплаты — обязательная часть трудового договора (ст. 57 ТК РФ) и локальных актов (ст. 135 ТК РФ). Поэтому отсутствие у работодателя закреплённой системы премирования или регулярность выплат играют в пользу работника, но клиенту всё равно потребуется доказательная база: трудовой договор, приказы директора о премиях, расчётные листки (ст. 136 ТК РФ), выписки со счёта о фактических поступлениях. Самостоятельный риск — пропуск годичного срока (ч. 2 ст. 392 ТК РФ): иск нужно подать в пределах одного года со дня установленной даты выплаты по каждый спорный период, иначе суд может отказать по заявлению ответчика. Следует учитывать и практический риск ухудшения отношений с работодателем и возможного давления — но он не влияет на объём прав работника.
Исполнение. Взыскание осуществляется через исполнительное производство по исполнительному листу, выдаваемому после вступления решения суда в силу. Если нарушение подтвердится при проверке, ГИТ вправе выдать предписание об устранении нарушений; неисполнение предписания является самостоятельным правонарушением. Работодатель как налоговый агент обязан перечислять удержанный НДФЛ в бюджет (п. 1 ст. 226 НК РФ) — если налог не перечислен, это нарушение налогового законодательства, за которое отвечает работодатель, а не работник.
Вывод: юридических рисков, препятствующих защите, у клиента нет, есть процессуальные: необходимость доказать гарантированный характер «премии» и соблюсти годичный срок по каждой выплате. Способ исполнения — судебное взыскание через исполнительный лист либо предписание ГИТ; обязанность по перечислению НДФЛ лежит на работодателе-налоговом агенте.
Прямой ответ: удержание 13% НДФЛ с премии законно, поскольку премия по ст. 129 ТК РФ — это составная часть заработной платы, а значит, облагается налогом так же, как оклад; однако если премия закреплена в трудовом договоре или локальном нормативном акте как регулярная выплата за сам факт выполнения трудовых обязанностей (без показателей-условий), её оформление как «поощрения на усмотрение директора» неправомерно — её произвольное снижение или лишение квалифицируется как невыплата части заработной платы.
По вопросу о том, является ли премия частью заработной платы и законно ли выплачивать «сверх оклада» только премией:
Премия прямо отнесена законом к заработной плате — это стимулирующая выплата (ст. 129 ТК РФ). Оклад — лишь фиксированная часть оплаты труда без учёта компенсационных и стимулирующих выплат (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, деньги, которые вы получаете сверх 50 000 руб., юридически не «прячутся» от статуса зарплаты — они и есть зарплата, просто в форме премии.
Однако система премирования должна быть закреплена документально: коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 135 ТК РФ). Условия оплаты труда, включая поощрительные выплаты, — обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если в вашем договоре указан только оклад 50 000 руб., а премия выплачивается на основании разовых приказов директора без закреплённых показателей и условий — это дефект оформления. Премия как поощрение должна иметь основание (достижение, заслугу) — ст. 191 ТК РФ. Если же такая премия закреплена в трудовом договоре или локальном нормативном акте как регулярная выплата за сам факт выполнения трудовых обязанностей (без показателей-условий), её произвольное снижение или лишение квалифицируется как невыплата части заработной платы.
По вопросу о законности удержания 13% с премии:
Да, удержание 13% НДФЛ с премии законно. Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей признаётся доходом от источника в РФ и объектом обложения НДФЛ независимо от того, как эта выплата названа — окладом или премией (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Работодатель как налоговый агент обязан исчислить, удержать и перечислить налог (п. 1 ст. 226 НК РФ), удержание производится непосредственно из доходов при фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Ставка 13% применяется при налоговой базе 2,4 млн руб. и менее за налоговый период (п. 1 ст. 224 НК РФ). Удержание НДФЛ — это удержание, предусмотренное федеральным законом, поэтому оно не нарушает запрет на произвольные удержания из заработной платы (ст. 137 ТК РФ).
Важно: 13% удерживаются со всей суммы заработной платы (оклад + премия), а не только с премии. Сам факт удержания налога не означает, что деньги «не заработанные». Однако вам следует проверить, что работодатель действительно перечисляет удержанный налог в бюджет — это его обязанность как налогового агента (ст. 226 НК РФ), и проверить это можно через личный кабинет ФНС.
По вопросу о последствиях, если премия фактически прикрывает гарантированный заработок:
Если премия закреплена в трудовом договоре или локальном нормативном акте как регулярная выплата за выполнение трудовых обязанностей (без показателей-условий) и выплачивается регулярно, в заранее известном размере — она фактически является частью заработной платы, и её невыплата или произвольное уменьшение квалифицируется как нарушение оплаты труда. Работодатель обязан письменно извещать вас о составных частях заработной платы и размерах начисленных сумм (ст. 136 ТК РФ). При нарушении срока выплаты работодатель обязан выплатить денежную компенсацию — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Невыплата или неполная выплата заработной платы в установленный срок влечёт административную ответственность (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме того, вы вправе требовать возмещения морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя (ст. 237 ТК РФ).
Пошаговые действия
-
Запросите у работодателя документы, связанные с работой. Подайте письменное заявление о выдаче копий трудового договора, положения о премировании (или иного локального акта о системе оплаты труда), приказов о премировании, расчётных листков. Работодатель обязан выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).
-
Проверьте, закреплена ли система премирования документально. Изучите, указаны ли в трудовом договоре или локальном акте виды премий, их размеры, сроки, основания и условия выплаты (ст. 135 ТК РФ). Если премия не упомянута в договоре, а выплачивается регулярно — это нарушение ст. 57 ТК РФ.
-
Проверьте, перечисляет ли работодатель НДФЛ в бюджет. Запросите в личном кабинете ФНС сведения о доходах и удержанных суммах налога. Если налог удержан, но не перечислен — это нарушение обязанностей налогового агента (ст. 226 НК РФ), ответственность за которое несёт работодатель, а не вы.
-
Если премия фактически гарантирована, но её не выплатили или снизили — зафиксируйте нарушение. Потребуйте от работодателя письменного обоснования невыплаты или снижения премии. Если основания не предусмотрены системой премирования, это квалифицируется как невыплата части заработной платы.
-
Обратитесь в суд при отказе работодателя выплатить причитающиеся суммы. Срок для обращения в суд по спору о невыплате или неполной выплате заработной платы и других причитающихся выплат — 1 год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). В иске вы вправе требовать: взыскания невыплаченной части заработной платы, денежной компенсации за задержку (ст. 236 ТК РФ), возмещения морального вреда (ст. 237 ТК РФ).
-
Параллельно можно обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя с жалобой на нарушение трудового законодательства (неоформление системы оплаты труда, невыплата части заработной платы). Инспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.