Проблема с отсутствием записи о старом свидетельстве о наследстве в реестре при оформлении наследства
Подскажите пожалуйста, мать вступает в наследство, квартира приватизированная. На 4-х собственников: дедушка Иван, бабушка Мария, мать Анна и я. Первым умер дедушка Иван, после него бабушка Мария и мать Анна вступают в наследство его доли, и каждая получила свидетельство о наследстве. Затем умирает бабушка Мария, и мать оформляет свидетельство о наследство на себя. Собирает оригиналы и несёт к нотариусу. Но нотариус говорит, что перед вступлением в наследство нужно поставить квартиру на кадастровый учёт, так как квартира находится в одном из регионов, которые недавно вошли в состав РФ. Квартиру поставили на учёт. Для вступления в наследство матери я оформил на неё доверенность распоряжаться моей долей. Нотариус начала оформлять наследственное дело, но в базе не видит свидетельство о наследстве бабушки. В онлайн-выписке его тоже нет. Хотя при постановке квартиры на учёт бабушки уже не было в живых. В реестре недвижимости и в центре госуслуг видят эти данные, обновляли базу, но ситуация не изменилась. Нотариус не видит свидетельство, хотя оно было оформлено в 2009 году ещё при прежнем правовом режиме, и оригинал у матери на руках. Подскажите, как поступить в данной ситуации.