Закупка материалов у гражданина Турции: какие документы нужны, как оформить договор и избежать претензий по НДФЛ
Добрый день!
1. ООО (РФ) хочет закупать материалы для производства у физлица, гражданина Турции. Он не ИП, просто человек. Какие закрывающие документы нужны? Достаточно ли будет закупочного акта по п.2 ст.9 402-ФЗ? Или нужен ещё какой-то договор, УПД, акт приёма-передачи? Просто материалы для производства, не для перепродажи. В договоре прописали, что оплата на карту, он сам привозит. Но меня смущает, что он иностранец, вдруг налоговая потом скажет, что мы должны были удержать НДФЛ или ещё что-то. Мы же не можем от него требовать справки, он не налоговый резидент. Может быть, надо чтобы он написал расписку или сам составил акт на английском? Но он русский знает хорошо.
2. Он нормально говорит по-русски, поэтому хотим все бумаги сделать на русском, чтобы не возиться с нотариальным переводом. Но в то же время он просит, чтобы под каждой строчкой на русском был его перевод на турецкий, чтобы он понимал, что подписывает. Вот если мы напишем и по-русски и по-турецки в скобках, налоговая или банк не придерутся? Вдруг решат, что это документ на турецком, и потребуют перевод? Может, в начале документа написать, что русский язык является основным, а турецкий дан только для сведения? Или всё-таки лучше не рисковать и сделать вообще без турецкого, а ему просто устно перевести?
Заранее спасибо!