Законность принудительного учёта неучтённого и старого имущества в вузе для материально ответственного лица и способы аргументации
Здравствуйте! Я тружусь заведующим учебной лабораторией в одном из вузов, одновременно являясь материально ответственным лицом. Работаю здесь уже около трёх лет, но полноценная инвентаризация проводилась лишь недавно. В процессе инвентаризации бухгалтер ходил по помещениям, фотографировал различные вещи без инвентарных кодов или с устаревшими метками от списанного имущества, спрашивая, что это и кому принадлежит. Речь идёт о старых шкафах, тумбочках, компьютерах возрастом более 15 лет, которые либо были списаны ранее, либо подарены, но до сих пор используются сотрудниками. Утверждалось, что всё это имущество, неважно откуда оно взялось, должно быть поставлено на учёт и включено в баланс вуза, потому что им пользуются. Говорили, что если вещи не учтены, их могут забрать, хотя раньше таких требований не было, как подтверждал предыдущий материально ответственный.
После этого от руководителя бухгалтерского отдела поступило сообщение, что на основании внутреннего распоряжения ректората необходимо упорядочить учёт имущества: либо поставить на баланс неучтённые вещи, если планируется их дальнейшая эксплуатация, либо предоставить список ненужного для списания. Указывалось, что даже списанное ранее имущество, которое ещё в ходу, должно быть восстановлено на учёте.
По моему пониманию, как материально ответственного лица, мои обязанности ограничиваются сохранностью имущества, официально вверенного мне по акту приёма-передачи или списку, который у меня есть. Теперь же меня фактически обязывают самостоятельно выявлять и регистрировать дополнительные предметы, многие из которых находятся в плохом состоянии, не имеют ценности и не были приобретены вузом. Это накладывает на меня дополнительную ответственность: если эти вещи сломаются, потеряются или их украдут, я могу быть привлечён к материальной ответственности, хотя они изначально не проходили оценку и не были за мной закреплены. Внутренние регламенты вуза, с которыми я знаком, не содержат явных указаний на учёт такого имущества, и я подчиняюсь непосредственно декану и начальству лабораторного отдела, не получая никаких официальных приказов или распоряжений на этот счёт, ни письменно, ни под роспись.
Насколько всё это законно? Если требования незаконны, как мне аргументировать свою позицию, чтобы подготовиться к возможным вопросам и избежать конфликтов? Пока думаю просто проигнорировать, но хочу иметь веские доводы на случай обсуждений.
