Юридические вопросы оформления акта обучения сотрудников работе с новым программным обеспечением ИТ-специалистами
Я тружусь в качестве ИТ-специалиста в одной организации. У нас всё чаще возникают случаи, когда после того как мы проводим обучение персонала по работе с новым программным обеспечением или информационными системами, через какое-то время эти же сотрудники начинают говорить, что им никто ничего не показывал и не объяснял. Хочу спросить: можем ли мы, работники ИТ-отдела, в будущем составить какой-то документ, типа акта или протокола, где бы мы подробно описали, чему именно планируем обучить, и добавить туда, например, лист или раздел для ознакомления, в котором сотрудники будут ставить свои подписи, подтверждая, что они прошли обучение или ознакомились с новыми функциями? Имеем ли мы право по закону брать с них такие росписи, и будет ли эта бумага считаться юридически значимой, то есть правильной и действенной, если вдруг возникнут разногласия или нужно будет что-то доказать? Например, можно ли это как-то увязать с внутренними правилами фирмы или трудовыми обязанностями, чтобы всё было по уму.