Риски сговора при условии подписания акта на неоприходованное оборудование в электронной переписке
Добрый день! У меня такой вопрос. Я материально ответственное лицо, допустим, заведующий складом (немного меняю должность для анонимности). И мой начальник отдела должен был в 2023 году установить систему видеонаблюдения и контроля доступа, но до сих пор этого не сделал, хотя есть утвержденный проект и средства были зарезервированы на счету. Только к концу года он наконец-то определился с типом оборудования, но договор на поставку еще не заключен, а ему срочно нужно отчитаться, что все закуплено и введено в эксплуатацию. При этом он пытается через бухгалтерские документы поставить мне это несуществующее оборудование на подотчет, что выглядит очень подозрительно. Похожая ситуация была в прошлом году с сотрудником в другом регионе, и вроде бы все обошлось без последствий. Но мне вообще не нравится вся эта история, потому что если я уволюсь в январе, а при инвентаризации выяснится, что оборудования нет, то на меня могут повесить все грехи. А если я не подпишу документы, то сорву его отчетность, и он не получит выделенные деньги, что вызовет конфликт. Я написал ему по электронной почте, что согласен подписать акт, только если он официально признает, что оборудование фактически отсутствует, и укажет конкретные сроки, когда его поставят. Он пока молчит, не отвечает. Но меня мучает вопрос: такая формулировка в письме, где я требую признать отсутствие оборудования, не может ли это быть расценено как какой-то сговор или соучастие в махинациях? Очень боюсь, что меня подставят, хотя в нашей организации раньше такого не случалось. Как мне обезопасить себя от возможных проблем, но при этом не выглядеть нелояльным и не навредить компании?
