Как оформить финансовые отчеты ИП для проверки правоохранительных органов: списки платежей, долгов и операций по картам
Здравствуйте. Я индивидуальный предприниматель, работаю на рынке в одном из городов, налоги плачу самостоятельно. Недавно при проверке правоохранительных органов попались мои черновые отчеты, и теперь хочу разобраться, как всё это оформить правильно, чтобы избежать претензий. Вот что у меня есть:
1) Список оплат, которые нужно сделать в рублях и юанях для закупки товара на рынке. Как это узаконить? Как отвечать, если спросят про эти платежи, ведь есть неоформленные договорённости с поставщиками?
2) Список должников, которые должны мне деньги в рублях и долларах. Некоторые долги висят давно, есть расписки, но они не заверены.
3) Списки тех, кому я должен в рублях и долларах, включая авансы за товар, которые пока не отражены в учёте.
4) Список моих банковских карт: на какие карты приходят поступления от продаж, с каких карт я снимал деньги для авансовых выплат. Использую несколько карт, чтобы разделять потоки, но в отчётах это не указано.
Подскажите, как привести всё в порядок, чтобы не нарушать налоговое законодательство и быть готовым к вопросам при проверках.