Нарушения в работе сотрудников складов при выполнении несвойственных обязанностей
Уважаемые коллеги, добрый день! 1. На протяжении долгого времени сотрудники складов в г. Томск и г. Новосибирск, которые являются материально ответственными лицами только для балансовых складов основного подразделения, под руководством бригадира коллектива (заведующего складом) выполняют дополнительные работы, не соответствующие их должностным обязанностям. А именно, они проводят операции в корпоративной системе учета по списанию и сдаче отчетности за материально ответственных лиц забалансовых складов вспомогательного подразделения. 2. Этот факт противоречит Федеральным стандартам бухгалтерского учета и Учетной политике организации, нарушает приказ от 10.03.2020 №150 «Об утверждении стандартов учета запасов», Трудовой Кодекс РФ статья 244 о письменных договорах с материально ответственными лицами. Кладовщики ежедневно имеют собственную работу на полную смену, и выполнение этих дополнительных задач приводит к переработке нормо-часов, что нарушает основные мероприятия по снижению затрат компании на 2024 год. В связи с этим, далее продолжать оказывать помощь коллегам, в том числе косвенно нести ответственность за их материальные ценности, мы не имеем возможности и не имеем юридических прав. Такое письмо получил руководитель. Мне нужно составить грамотное ответное письмо, в котором объяснить, что служба ремонта, конкретно мастера участков, не могут заниматься списанием ТМЦ, так как это не входит в их обязанности и они не обладают достаточными знаниями для выполнения функций снабжения.
