Спор с бывшим поставщиком из-за неполного возврата арендованного оборудования и тары в пивном баре
У нас бар с разливным пивом. Раньше работали с одним поставщиком, у них брали в аренду краны для пива, а также использовали возвратные кеги для пива и баллоны с газом для подачи. В конце прошлого года перешли на другого поставщика из-за лучших цен и условий. Новый поставщик поставил свои краны и дал новый газ в начале этого года. Договор на поставку и аренду был заключен с ИП, а общение с торговым представителем вел наш сотрудник, которого уволили в начале апреля за халатность. В феврале на электронную почту пришли две претензии от старого поставщика: одна по возврату кег и баллонов, другая по полной компенсации за краны и расходники, хотя часть расходников мы ранее выкупили. К тому времени оборудование старого поставщика уже месяц лежало и ждало, когда его заберут. ИП написал на почту, что оборудование готово к возврату, и сообщил менеджеру, чтобы забрали. В начале марта оборудование забрали не полностью — не смогли забрать расходники, так как они были встроены в систему подачи пива, что позже подтвердилось в восстановленных актах возврата. В апреле снова пришло письмо, что возврат неполный, и до середины месяца требуют либо вернуть остальное своими силами, либо оплатить неуказанную сумму, угрожая судом. ИП ответил, прося прислать все документы о том, что забрали и чего не хватает, так как на месте не все документы остались, часть утеряна, включая подписанный договор поставки и аренды с ИП, заключенный пару лет назад. Контактов в письме не было. Ответов на почту не поступало. ИП сразу связался с менеджером, предложив разобраться и вернуть недостающее, но менеджер начал путаться в ответах, говорил, что проблема возникла еще в начале года, и мы ничего не возвращаем. На вопрос, почему менеджер сразу не сообщил ИП, он не смог ничего внятного ответить, видимо, ждал чего-то три месяца непонятно от кого, возможно, специально. Прислал счета на оплату недостающего оборудования, которые раньше не видели. Посмотрели счета — один газовый баллон действительно утерян, остальные расходники можем вернуть, часть оборудования уже вернули. Претензии по кегам куда-то пропали, их больше не требуют. Менеджер еще заявил, что уволенный сотрудник обещал оплатить штрафы и выкупить оборудование, но счета никуда не приходили, пока мы не попросили. Договор заключен с ИП, а не с сотрудником, доверенностей не было, печати не ставили. На вопрос, почему ИП узнал об этом только сейчас и никто с ним не связывался, менеджер ничего конкретного не сказал, хотя контакт был. Никто не согласовывал оплату штрафов или выкуп. Попросили контакты юриста или уполномоченного лица — не дает. Переписки с уволенным сотрудником не показывает, по почте тоже молчат. Как урегулировать это без суда, и можно ли подать встречный иск за то, что нас не информировали вовремя? Еще в претензии по газу указано, что мы должны возвращать тару и платить штраф за несвоевременный возврат, но мы этим газом до сих пор пользуемся, продукт не закончился — почему мы должны его возвращать?