Замена товара по госконтракту 44-ФЗ на улучшенный без допсоглашения: риски для поставщика при проверке
Здравствуйте! У нас ООО, заключили госконтракт на поставку систем кондиционирования по 44-ФЗ, заказчик — бюджетное учреждение. Контракт небольшой, заключён был в прошлом году, срок исполнения — месяца три. В процессе исполнения выяснилось, что те модели, которые прописаны в спецификации (приложение к контракту), сняты с производства и поставщик их больше не отгружает. Мы нашли аналогичные, но с улучшенными характеристиками — мощность выше, класс энергоэффективности лучше, гарантия длиннее, при этом цена не выше той, что в контракте, даже чуть дешевле вышло по факту закупки у нашего поставщика. Написали заказчику письмо, он ответил на нашу электронную почту, что не возражает против замены, лишь бы всё работало. Отдельное допсоглашение об изменении спецификации мы не подписывали, просто поставили эти кондиционеры, заказчик всё принял по акту, товарную накладную подписал, претензий не было, сумму по контракту нам оплатил полностью, всё закрыто. Теперь переживаю: если при проверке вышестоящими органами (а у нас учреждение подведомственное, могут прийти и из контрольно-надзорных, и из казначейства) эта замена обнаружится — что нам как поставщику за это будет? Понятно, что заказчику тоже достанется, но мне важно понять именно свою сторону. Признают ли это неисполнением контракта или поставкой товара с улучшенными характеристиками, которое по закону вроде бы допускается, если согласовано с заказчиком? Или то, что нет подписанного допсоглашения, всё перечёркивает и нас могут внести в реестр недобросовестных поставщиков, оштрафовать, заставить вернуть деньги? Работы-то фактически выполнены, оборудование стоит и работает. Подскажите, пожалуйста, чем это реально может обернуться и есть ли смысл сейчас что-то догонять задним числом, или уже поздно.