Как документально подтвердить обучение сотрудников работе с новым программным обеспечением: акт, лист ознакомления и юридическая значимость подписей
Я работаю ИТ-специалистом в организации. В последнее время участились случаи, когда после обучения сотрудников работе с новым программным обеспечением или информационной системой они через какое-то время заявляют, что им никто ничего не показывал и не обучал. Возникает вопрос: можем ли мы, ИТ-специалисты, в следующий раз составить какой-нибудь документ, вроде акта, где мы опишем, чему именно собираемся учить, и приложить лист ознакомления, в котором сотрудники будут расписываться, что они обучены работе в новой программе (или ознакомлены с новым функционалом)? Правомерно ли будет брать с них подписи в таком листе, и будет ли этот документ юридически значимым и корректным, если, допустим, мы укажем дату, время, перечень навыков, а также печать организации? Подскажите, как грамотно это оформить.