Как написать объяснительную о непередаче договоров аренды без финансовых расчетов в бухгалтерию
Как написать объяснительную, что договора аренды не были переданы в бухгалтерию для принятия их к учету, так как в них нет финансовых расчетов. Я работаю в отделе аренды, у нас есть договоры с контрагентами, в которых прописано, что арендная плата не взимается, а сами договоры нужны только для оформления доступа на объекты. Я прочитала регламент учета, но в пункте 5 сказано только про договоры с уплатой арендных платежей, а безвозмездные там не указаны. Из-за этого я решила, что их передавать не надо, и сдала оригиналы этих договоров в архивы, а копии руководительница хранит у себя. Неделю назад она уволилась, и сейчас меня просят бухгалтера предоставить эти договоры, но я их забрать из архива уже не смогу до следующего вторника. Как мне описать эту ситуацию в объяснительной, чтобы не накаляться? Подскажите, может, сослаться на письмо Минфина по безвозмездной аренде или написать, что я исполняла устные указания начальницы? Вчера юрист сказал, что для бухгалера любой договор важен, даже если там только деньги на словах, но это как-то нелогично. Жду ответа, спасибо.
