Как подтвердить бухгалтерии, что представитель транспортной компании имеет право получать оплату за проезд, если в заказ-наряде указаны только его фамилия и телефон
Здравствуйте! Для проезда к месту использования основного отпуска мы воспользовались услугами транспортной компании. Нам выдали заказ-наряд, где указаны наименование ИП, его реквизиты, фамилия и инициалы представителя, а также номер телефона, на который мы перевели оплату за проезд. В чеке, сформированном банком, тоже прописаны фамилия с инициалами и телефон этого представителя. Бухгалтерия теперь требует подтвердить, что представитель действительно является представителем компании, то есть работником, который может получать оплату за проезд. Как мне это сделать? Какой документ запросить у транспортной компании? Сомневаюсь, что представитель захочет предоставлять свои персональные данные посторонним, а если в доверенности их не будет, то это и не доверенность вовсе, а филькина грамота. И даже если они дадут документ с персональными данными, бухгалтерия попросит согласие на их обработку... Правомерно ли вообще это? Зачем требовать подтверждение того, что сотрудник является сотрудником и что в его обязанности входит получение денег? Ведь сам заказ-наряд заверен подписью руководителя ИП.