Как составить письмо-согласие на ремонт от арендодателя для ООО «Вектор», арендующего помещение у ИП Петрова
Помогите пожалуйста составить письмо. Чтобы получить разрешение (согласие) Мы ООО "Вектор", у нас есть договор аренды с ИП Петровым из города N, хотим произвести ремонт всех помещений за наш счёт. В договоре аренды сказано, что ремонт можно делать только с письменного согласия, и мы хотим сделать косметический ремонт: покрасить стены, заменить линолеум и поставить новые двери. Соседи уже делали похожий ремонт. Акты приёма-передачи мы подписали, никаких претензий от арендодателя не было. Как правильно обратиться? Можно просто попросить, или нужно обосновать, что ремонт улучшает состояние? Заранее спасибо.